Una vez que definiste las zonas en las que se realizan las actividades, así como los turnos de cada categoría y/o grupo en particular vas a poder generar los eventos. Estos eventos van a aparecer en la Agenda de Eventos. Al acceder a la Agenda, por defecto, van a aparecer los próximos eventos a realizar en el día de la fecha, pero esto vas a poder cambiarlo desde los filtros. Además vas a poder filtrar por zonas, períodos o rango de fechas [...]
Podés especificar las zonas, días y horarios en los que se realizan las actividades. Recordá que, antes que nada, tenés que definir las zonas en las que se realizan estas actividades. ¿Cómo especifico los horarios de una categoría? Especificar un horario de una categoría es la opción más común. Para hacerlo, tenés que ir a la vista de la categoría, y en el tab Turnos, haces click en el botón Nuevo Turno. Ahí vas a tener que especificar en qué zona, día y [...]
Cada club o entidad deportiva puede adaptar el sistema a sus necesidades específicas, definiendo zonas y actividades que reflejen su oferta única y los intereses de sus miembros. A medida que el club crece o cambian las necesidades de los usuarios, se pueden añadir nuevas zonas o modificar las existentes de manera sencilla. Una zona se refiere a un área específica dentro de las instalaciones que está designada para un propósito o conjunto de actividades particulares. Estas zonas están claramente delimitadas [...]
Al agregar una cuota de inscripción a una categoría deportiva, cada vez que inscriba un socio en dicha categoría, se le creará una cuota adicional correspondiente a la inscripción. ¿Cómo hacerlo? Primero, deberá crear una tarifa para la cuota de inscripción Luego, deberá crear un periodo a dicha tarifa, donde ingresa la vigencia de la tarifa de inscripción, el rango de cantidad de socios (se recomienda desde 1 hasta 99 para cobrar a todos los socios el mismo importe) y el importe [...]
Llevar un control de gastos es indispensable para cualquier institución. Un Gasto o Egreso corresponde con una erogación de dinero que se realiza y se quiere dejar asentada, para su control y luego incorporación a la contabilidad de la institución. Un Gasto SIEMPRE está asociado a un proveedor, es decir, a quien van destinados los fondos del egreso y también SIEMPRE están asociados a un Concepto de Gasto, que no es más que un agrupamiento lógico de gastos. Todo Gasto, SIEMPRE, tiene [...]
Asignar una fotografía a un socio es muy fácil! Ingresá en la ficha del socio Hace click en el botón Editar Seleccionar la fotografía Hace click en el Botón Guardar cambios Listo! El socio ya tiene su fotografía asociada!
Los débitos bancarios son la forma más simple de gestionar la cobranzas de las cuotas de tu institución. Te mostramos paso a paso cómo generar los archivos para intercambiar con el banco. Es este artículo te explicamos cómo funcionan los débitos bancarios. Ahora que ya lo sabes, te mostramos cómo gestionar el intercambio de información con el banco. Vista Previa de los débitos Pantalla de Vista previa de los débitos Mediante la opción del menú Débitos –> Vista previa podes ingresar una fecha [...]
¿Cómo funcionan? Los débitos bancarios funcionan mediante intercambio de información entre el club y el banco. La información se envía en archivos que dicen cuándo, cuánto y a quien debitar el importe de las cuotas. El club debe tener cuenta en el Banco del Chubut o cualquiera de los otros bancos habilitados, y firmar previamente un contrato de adhesión al servicio de débito en cuenta. Básicamente, la información intercambiada es separada en 2 grandes grupos: Débitos de cuentas propias: Socios que tienen cuenta [...]
Relación entre actividad, categoría, tarifa y período La mayor parte de las veces, varias categorías, y hasta varias actividades, comparten los mismos valores de cuotas. Cuando los valores cambian, en la mayoría de los casos, cambian para todas las categorías por igual; es por esto que el sistema utiliza un esquema de tarifas y periodos. En este articulo te explicamos cómo organizar las tarifas y los valores de las cuotas. Agrupar las tarifas, de una manera eficiente, no sólo reduce los [...]
El sistema genera automáticamente las cuotas del socio, para lo que resta del año. Es decir, si se da el alta de un socio en el mes de Abril, por ejemplo, se le generarán las cuotas hasta el 31 de diciembre de ese año, en base a los montos de las cuotas que estén parametrizados para esos meses en particular. ¿Qué sucede si cambian los valores de las cuotas? Si se hace un cambio en los montos de las cuotas en [...]
