Generación de cuotas

El sistema genera automáticamente las cuotas del socio, para lo que resta del año. Es decir, si se da el alta de un socio en el mes de Abril, por ejemplo, se le generarán las cuotas hasta el 31 de diciembre de ese año, en base a los montos de las cuotas que estén parametrizados para esos meses en particular.

¿Qué sucede si cambian los valores de las cuotas?

Si se hace un cambio en los montos de las cuotas en un momento dado, los nuevos valores se tomarán para los socios que se den de alta y las actividades que se carguen a los socios, a partir de ese momento…. Es decir, todas las cuotas que se generaron con anterioridad, no van a cambiar de manera automática, sino que hay que hacerlo manualmente, dando mayor control de los cambios a los usuarios

¿Cómo hacerlo?

Los cambios para los valores de las cuotas se hacen por medio del proceso que llamamos Generación de Cuotas. Se pueden generar las cuotas para un socio en particular o para todos los socios, siempre especificando un rango de fechas.

Generar cuotas para todos los socios

Vista de la opción del Menú para acceder a la función

Se ingresa desde la opción del menú Configuración -> Generación de Cuotas.

Esta opción regenerará y calculará los valores de las cuotas de acuerdo a los períodos que estén cargados para las distintas categoría.

Importante: No se cambiarán los valores de las cuotas pagas. Es decir, si un socio pagó una cuota del mes próximo y yo cambio los valores a partir del mes de hoy, no se le generará una deuda por esa diferencia. El sistema tomará que la cuota del mes siguiente ya está paga. Sí lo hará para las cuotas de los otros meses.

Opciones

Vista de la pantalla de Generación masiva de Cuotas

• Fecha Desde: Fecha de vencimiento de las cuotas a partir de la cual se quiere recalcular los montos. Puede ser una fecha anterior a la fecha actual, para efectuar el cambio retroactivo. Este valor es obligatorio.
• Fecha Hasta: Fecha de vencimiento de las cuotas hasta la cual se quiere recalcar los montos. Por lo general, es el 31 de diciembre del año en curso, que es la fecha máxima para la cual se calculan las cuotas por defecto. Este valor es obligatorio.
• Reemplazar cuotas impagas existentes: Opción seleccionada por defecto. Si se selecciona, se recalcularán las cuotas existentes en el sistema. Si no se selecciona esta opción, las cuotas existentes quedarán con los valores que ya poseen, independientemente de que se hayan hecho modificaciones en los períodos de las cuotas.
• Generar Cuotas del Grupo Familiar Completo: Opción seleccionada por defecto. Si se selecciona, no sólo se recalcularán las cuotas del socio titular de la cuenta, sino de sus adicionales.

Este proceso podrá tardar desde unos pocos segundos a unos minutos, dependiendo de la cantidad de socios que posea la institución, así como del rango de fechas. Durante el proceso, el proceso podrá parecer que se encuentra “Colgado” o el mismo navegador podrá decir que “el sistema no responde”. Es importante no interrumpirlo ni finalizarlo, sino esperar hasta que haya finalizado.

Generar cuotas para un socio en particular

Cómo acceder desde la ficha del socio

Se ingresa desde la ficha del socio, siguiendo la opción del menú Socios -> Listado de Socios -> Más información -> Generar Cuotas

Esta opción regenerará y calculará los valores de las cuotas de acuerdo a los períodos que estén cargados, para un socio en particular.

Importante: Al igual que como sucede con la generación masiva de cuotas para todos los socios, no se cambiarán los valores de las cuotas pagas.

Opciones

• 

  Vista de la pantalla de Generación de Cuotas para un socio en particular

  Fecha Desde: Fecha de vencimiento de las cuotas a partir de la cual se quiere recalcular los montos. Puede ser una fecha anterior a la fecha actual, para efectuar el cambio retroactivo. Este valor es obligatorio.

• Fecha Hasta: Fecha de vencimiento de las cuotas hasta la cual se quiere recalcar los montos. Por lo general, es el 31 de diciembre del año en curso, que es la fecha máxima para la cual se calculan las cuotas por defecto. Este valor es obligatorio.
• Reemplazar cuotas impagas existentes: Opción seleccionada por defecto. Si se selecciona, se recalcularán las cuotas existentes en el sistema. Si no se selecciona esta opción, las cuotas existentes quedarán con los valores que ya poseen, independientemente de que se hayan hecho modificaciones en los períodos de las cuotas.
• Generar Cuotas del Grupo Familiar Completo: Opción seleccionada por defecto. Si se selecciona, no sólo se recalcularán las cuotas del socio titular de la cuenta, sino de sus adicionales.